La gestione della programmazione dei lavori di un cantiere di giardinaggio è un’attività cruciale nell’organizzazione del lavoro di un giardiniere. Se sei un Giardiniere professionista o il caposquadra di un’azienda che realizza giardini hai a che fare con la pianificazione degli interventi in un cantiere.
Come decidere il giorno e l’ora migliore per intervenire? E se quel giorno piove? Come riuscire a tenere un calendario degli appuntamenti aggiornato con il tipo di operazioni da effettuare? La tecnologia oggi offre una miriade di strumenti per tenere un’agenda aggiornata con i vari appuntamenti. Basti pensare al calendario di Google piuttosto che al sistema di pianificazione di Apple. Ma questi strumenti forniscono solo una parte delle risposte alle domande che sono state poste poco sopra. Infatti posso avere una calendarizzazione degli appuntamenti, ma se voglio vedere che tempo farà dovrò spostarmi su un’altra app. Inoltre non è possibile avere uno storico delle operazioni da effettuare con il loro relativo valore economico. Vediamo ora come è possibile, utilizzando un unico strumento ovvero l’app Giardy, inserire tutte le informazioni relative alla pianificazione.
Facciamo un esempio. Dobbiamo eseguire dei lavori su un cantiere che si esauriranno in due tempi diversi. Partiamo dal preventivo fatto al cliente e creiamo la programmazione. L’app ci permette di scegliere il primo giorno e l’ora in cui dovremo recarci dal cliente per eseguire i lavori. Abbiamo però la possibilità di scegliere il giorno e l’ora più adatti per l’intervento , in quanto il software ci fornisce, sulla base della geolocalizzazione del cliente le condizioni meteorologiche a una settimana (vedi il video qui sotto). Inoltre l’applicazione riporta automaticamente le voci di preventivo in modo tale da proporre al giardiniere ciò che dovrà fare, ad esempio al primo appuntamento la messa a dimora di piante. A questo punto sarà sufficiente selezionare solo il tipo di lavoro da eseguire durante il primo appuntamento, escludendo le voci che non interessano. Quindi Giardy propone tre possibili inserimenti:
- Materiali e attrezzature
- Operazioni
- Righe a corpo
Questi tre “contenitori” sono vere e proprie anagrafiche all’interno delle quali è possibile specificare la quantità, un prezzo di acquisto e uno di vendita, l’unità di misura e volendo anche l’aliquota iva. Particolare importanza rivestono le righe a corpo perché sono utili per descrizioni di lavori molto lunghi che siano fuori dall’ordinario, pertanto difficilmente catalogabili in un’anagrafica a priori.
Una volta eseguito il primo lavoro, il giardiniere sarà in grado di programmare anche il secondo intervento e selezionando le voci di preventivo rimanenti ed eventualmente aggiungendone di nuove, basandosi sulle eventuali nuove necessità derivanti dal primo appuntamento. Il responsabile dell’intervento ha così a disposizione un calendario sul quale compaiono i vari interventi da effettuare e con un semplice click potrà verificare di volta in volta quali operazioni e quali materiali dovrà effettuare o portare sul cantiere. Inoltre sia le operazioni che i materiali e le attrezzature hanno un valore economico che deriva dal preventivo, pertanto a lavoro finito saranno disponibili anche delle statistiche sull’andamento del cantiere.