Massimizza l’Efficienza del tuo Magazzino con OKPAD3: L’App specifica per la Gestione del Carico dei Prodotti

Quando si tratta di gestire un magazzino in modo efficiente, ogni dettaglio conta. Dall’organizzazione degli articoli alla pianificazione delle consegne, ogni singolo passo può fare la differenza tra il successo e il fallimento delle operazioni. È qui che entra in gioco OKPAD3, un’applicazione innovativa progettata per semplificare e ottimizzare la gestione del carico di magazzino.

Cos’è OKPAD3 per il magazzino?

OKPAD3 è molto più di una semplice app per la gestione del magazzino. È un sistema completo che integra diverse funzionalità essenziali per garantire un flusso di lavoro fluido e una gestione efficiente delle merci. Con OKPAD3, puoi monitorare il tuo inventario in tempo reale, gestire gli ordini dei clienti, pianificare le consegne e molto altro ancora, il tutto da un’unica piattaforma intuitiva. Per eseguire un carico di magazzino è sufficiente raccogliere i dati tramite lettura del barcode e/o la ricerca degli stessi tramite la funzione di ricerca interna all’app. Una volta creata la lista, si inviano i dati al gestionale aziendale, il quale provvederà ad inserirli nella console di carico.

Vantaggi di OKPAD3 per la Gestione del Carico di Magazzino

  1. Controllo in Tempo Reale dell’Inventario: Con OKPAD3, non devi più fare congetture sulle quantità di magazzino disponibili. Grazie alla sua funzionalità di monitoraggio in tempo reale, puoi visualizzare istantaneamente lo stato attuale del tuo inventario e prendere decisioni informate in base a dati aggiornati.
  2. Pianificazione delle Consegne Ottimizzata: OKPAD3 semplifica la pianificazione delle consegne, consentendoti di organizzare efficacemente le spedizioni in base alla disponibilità degli articoli e alle richieste dei clienti. Riduci i tempi di attesa e ottimizza le rotte di consegna per massimizzare l’efficienza operativa.
  3. Integrazione con il gestionale aziendale: la capacità di integrazione offre la possibilità all’utente di sfruttare a appieno le potenzialità del gestionale, soprattutto dal punto di vista della reportistica, e una grande mobilità dell’operatore nel gestire la raccolta dei dati tramite OKPAD3.

In un mondo in cui la competitività è sempre più feroce, la gestione efficiente del carico di magazzino è fondamentale per il successo aziendale. Con OKPAD3, hai a disposizione uno strumento potente e versatile per ottimizzare le tue operazioni di magazzino, riducendo i costi, migliorando l’efficienza e garantendo la massima soddisfazione del cliente. Investi nel futuro della tua attività con OKPAD3 e preparati a raggiungere nuovi livelli di successo.

Come inviare la posta dal gestionale OK

L’invio della posta elettronica con il software OK è una funzione integrata che permette all’operatore di inviare documenti (fatture, ddt, ordini, ecc.) direttamente dal gestionale. L’attività viene gestita dalle impostazione dei parametri generali nel menù Generali-Impostazioni di base azienda-Parametri mail

Vediamo nell’ordine i parametri da inserire:

Parametri server

server SMTP: è l’indirizzo del server per la posta in uscita del fornitore del servizio di posta elettronica (Aruba, Gmail, ecc.)

porta: qui bisogna indicare la porta da utilizzare per la posta in uscita (di solito per il protocollo di sicurezza SSL è 465 o 587). Questi parametri devono essere reperiti dal fornitore del servizio di posta.

usa SSL: indica se utilizzare o meno il potocollo di sicurezzaSSL (fortemente consigliato)

login e password: sono le credenziali di posta che solitamente si usano per spedire la posta (assegnate dal gestore del servizio di posta)

Campi predefiniti email

In questa sezione vanno inseriti nell’ordine l’oggetto e il corpo dell’email con il messaggio predefinito da utilizzare. I testi sia dell’oggetto predefinito sia del corpo possono essere modificato all’atto dell’invio:

Bisogna porre particolare attenzione ad alcuni provider di posta come Gmail che utilizzano dei sistemi di sicurezza che non permettono di utilizzare la password predefinita per la casella di email per inviare la posta con un software di terzi (in questo caso il gestionale OK).

La risoluzione del problema sta nell’ottenere un password specifica per gestire questa attività che deve essere richiesta come segue:

  1. Accedere alla gestione dell’account (https://myaccount.google.com/)
  2. selezionare la tab a sx “Sicurezza”
  3. Nel riquadro Accesso a Google, controllare che sia attiva la Verifica in due passaggi
  4. Accedere al menù “Password per le app”
  5. Selezionare come app: “Posta” e come dispositivo “Computer Windows”
  6. Premere il pulsante blu “Genera”

La password creata è quella che dovrete usare per la posta anziché quella di default dell’account

A questo punto è sufficiente andare a utilizzare la nuova password nei Parametri mail che si trovano nel menù Generali-Impostazioni di base azienda.